國家檔案局舉辦培訓(xùn)班宣貫《會計(jì)檔案管理辦法》

本報(bào)訊 （記者 寧宇龍） 6月22日，國家檔案局在京舉辦《會計(jì)檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》）培訓(xùn)班，向參訓(xùn)人員詳細(xì)介紹新修訂的《辦法》內(nèi)容，提出新舊《辦法》的銜接要求，講解電子會計(jì)檔案管理流程與方法。國家檔案局副局長付華出席開班式，并就《辦法》的宣貫提出具體要求。財(cái)政部會計(jì)司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席開班式。

    近年來，隨著以計(jì)算設(shè)備為輔助的會計(jì)電算化技術(shù)的逐漸普及，特別是電子商務(wù)、電子發(fā)票等基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的新業(yè)態(tài)的發(fā)展，對會計(jì)核算以及會計(jì)檔案管理提出了新的要求，需要對原《辦法》進(jìn)行修訂。為此，2015年12月11日，財(cái)政部、國家檔案局正式發(fā)布新《辦法》，適用于國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織。

    關(guān)于做好新《辦法》的宣貫、實(shí)施，付華提出3點(diǎn)要求。一是要加大對新《辦法》的宣貫和實(shí)施力度。新《辦法》的重大修改達(dá)11處，尤其是其中增加的有關(guān)電子會計(jì)檔案的規(guī)定，掌握起來難度大，必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，做好解釋、宣傳工作。在廣度上，要力爭做到所有機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的會計(jì)人員和檔案人員全覆蓋；在深度上，宣貫內(nèi)容要深、要透，要讓大家真正明白新《辦法》規(guī)定的精神實(shí)質(zhì)。二是要處理好幾個(gè)關(guān)系。比如，要做好新舊《辦法》的銜接，各部門各單位在會計(jì)檔案電子化的實(shí)施上，要根據(jù)本地區(qū)和本企業(yè)的實(shí)際積極穩(wěn)妥地進(jìn)行，同時(shí)，該保留紙質(zhì)載體的檔案務(wù)必保留；一直以來，會計(jì)部門和檔案部門有著良好的合作基礎(chǔ)，在新《辦法》實(shí)施過程中，會計(jì)部門和檔案部門一定要繼續(xù)深化合作。三是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)其他檔案的單套制管理。此次《辦法》的修訂，使電子會計(jì)檔案在一定范圍、一定條件下成為唯一的檔案，在電子檔案管理上，向著單套制管理邁出了重要的一步，在實(shí)施新《辦法》時(shí)，要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善辦法，豐富手段，為其他方面電子檔案的單套制管理提供借鑒。