系統(tǒng)符合檔案行業(yè)的相關法規(guī)、標準，采用最先進的檔案管理理念（如無卷歸檔、前端控制策略等等），涵蓋檔案業(yè)務處理的全過程，實現(xiàn)了整個檔案業(yè)務流程的全面數(shù)字化、網(wǎng)絡化管理；能夠與政府機關或企事業(yè)單位的其他應用系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接；實現(xiàn)局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)范圍內(nèi)的多級檔案管理部門間的互連、統(tǒng)一管理和共享利用；實現(xiàn)對數(shù)字檔案（影像等）的長期（永久）保存應用。